E-Fatura Nedir? Geçiş Şartları ve Süreç Hakkında Bilgi
E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden düzenlenen ve iletilen elektronik belgedir. Kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip olmakla birlikte, alıcıya GİB sistemi aracılığıyla iletilir. Düzenleme tarihi, sıra numarası ve içerik bakımından Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 230. maddesi kapsamındaki zorunlu bilgileri içermek zorundadır.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Farkı
E-Fatura: E-fatura mükellefleri arasındaki işlemlerde kullanılır. Belge, GİB portalı üzerinden alıcıya iletilir.
E-Arşiv Fatura: E-fatura mükellefi olmayan alıcılara veya bireysel tüketicilere düzenlenir. Belge, GİB'e raporlanır; alıcıya e-posta veya kâğıt çıktı olarak iletilebilir.
E-fatura mükellefi olan bir işletme; e-fatura mükelleflerine e-fatura, diğer kişi ve kuruluşlara e-arşiv fatura düzenler.
Kimler E-Fatura Uygulamasına Geçmek Zorundadır?
Aşağıdaki koşullardan birini taşıyan mükellefler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır:
- Brüt satış hasılatı GİB tarafından belirlenen yıllık eşiği aşan mükellefler (eşik her yıl güncellenmektedir; güncel tutar için GİB'in resmi sitesini inceleyiniz)
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar (e-ticaret mükellefleri)
- Özel entegratör veya GİB portalı üzerinden e-fatura kullanmak isteyen isteğe bağlı mükellefler
- Belirli sektörlerde (akaryakıt, çimento vb.) faaliyet gösteren mükellefler
E-Defter Yükümlülüğü
E-fatura uygulamasına geçen mükellefler, aynı zamanda e-defter tutmak zorundadır. E-defter; yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulmasını ifade eder. Aylık veya üçlük dönemler hâlinde onaylanan e-defterler GİB sistemine yüklenir.
Geçiş Süreci Nasıl İşler?
- 1. Bildirim: Ciro eşiğini aşan mükellefler, GİB tarafından tebligat yoluyla bilgilendirilir.
- 2. Mali Mühür / E-İmza: GİB portalı üzerinden e-fatura kullanmak için mali mühür veya nitelikli elektronik imza (NES) gerekmektedir.
- 3. Başvuru: GİB İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden e-fatura başvurusu yapılır.
- 4. Entegrasyon: GİB Portalı veya özel entegratör seçeneğinden biri kullanılarak sistem kurulumu tamamlanır.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- E-fatura zorunlu hâle geldikten sonra kâğıt fatura düzenlenmesi mümkün değildir.
- E-faturalar 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır.
- İptal ve itiraz süreçleri kâğıt faturadan farklıdır; reddedilen e-faturalar belirli süre içinde iade edilmelidir.
E-fatura geçiş süreciniz hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz.
İletişime Geçin