Defter-Beyan Sistemi Nedir?

Yazar: Sultan Çetinkaya, SMMM  |  Haziran 2026

Defter-Beyan Sistemi Nedir?

Defter-Beyan Sistemi (DBS), serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükelleflerin; kayıtlarını elektronik ortamda tutmalarına, defterlerini bu kayıtlardan oluşturmalarına ve beyannamelerini sistem üzerinden vermelerine imkân sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir uygulamadır.

Kimler Defter-Beyan Sistemini Kullanır?

  • Serbest meslek erbabı (avukat, doktor, mali müşavir, mühendis vb.)
  • İşletme hesabı esasına göre defter tutan ticari kazanç mükellefleri
  • Basit usule tabi mükellefler (kayıtları çoğunlukla meslek odaları/aracılığıyla tutulur)

Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler ise Defter-Beyan Sistemi yerine e-defter uygulamasını kullanır.

e-Defter ile Farkı

e-Defter, bilanço esasına tabi (genellikle daha büyük ölçekli) mükelleflerin yevmiye ve büyük defterlerini elektronik ortamda tutmasıdır. Defter-Beyan Sistemi ise işletme hesabı esası, serbest meslek ve basit usul mükelleflerine yöneliktir. İki uygulama farklı mükellef gruplarını kapsar.

Kayıt Süreleri

Gelir ve giderlere ilişkin belgelerin sisteme kaydı, mevzuatta belirlenen süreler içinde yapılmalıdır. Genel kural olarak kayıtların, ilgili ayı izleyen belirli bir süre içinde tamamlanması gerekir; serbest meslek erbabı için farklı bir süre uygulanabilir. Sürelerin kaçırılmaması, ceza riskini önlemek açısından önemlidir.

Güncel kayıt süreleri ve sisteme erişim için GİB resmi sitesini inceleyebilir; mükellefiyet türünüze uygun yöntemi belirlemek için iletişime geçebilirsiniz.

Defter-Beyan Sistemi kayıtları ve beyan süreçleriniz hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz.

İletişime Geçin